WPS多维表格：卫生应急物资出入库与申领管理系统

作品简介

这是一套用 WPS 多维表格搭起来的卫生应急物资管理系统，包含库存银行、入库明细、出库明细、回库记录表、人员申请记录表、申请审批表、申领明细、人员登记等数据表，并配有库存管理系统仪表盘，实时统计品类总数、库存分布、入库出库情况。

系统围绕「库存—入库—出库—回库」的完整流转设计，员工发起物资申请、审核领导审批、物资管理员执行出入库，各环节通过自动化流程互相通知，另附一张系统使用说明表，内置 8 条说明记录帮助新用户快速上手。

核心亮点

• 四类角色分权：系统管理员、物资管理员、普通员工、审核领导各配细粒度权限，普通员工只能编辑自己的申请记录，审核领导专管审批表，互不越界
• 多物资联合申领：独立的申领明细表关联申请单与库存银行，物资名称、规格、型号、单位、品牌自动带出，一次即可申领酒精、口罩等多个物资
• 三个自动化流程：新申请自动提醒审核领导、审批通过自动提醒物资管理员、出库后自动通知申请人，均通过 WPS 协作消息触达
• 管理仪表盘：品类总数、库存分布、当前库存排名等组件一屏掌握物资家底
• 内置使用说明：系统概述、角色权限、入库/申领/回库流程、自动化说明等 8 条记录写成帮助文档，降低交接成本

技术与工具

• 基于 WPS 多维表格（WPSdbsheet 技能）搭建，用到多表关联、Lookup 引用字段、高级权限自定义角色、自动化流程等能力
• 开发借助 CodeBuddy 等 AI 编程工具与国内顶级大模型，以对话分任务方式生成表结构、权限配置与 AirScript 脚本
• 作者经验：多维表格本身是零代码产品，能手动做的手动做，AI 主要辅助搭框架、生成重复性内容和 AirScript 脚本，没必要全部用代码生成

开发过程

作者通过 AI 编程工具按任务清单分步推进，从库存/出入库主表到权限、申领明细、自动化提醒逐项完成（对话记录显示 7 项任务全部完成）。系统搭完后整理出需要手动收尾的事项：启用自动化流程、把通知接收人改成对应角色的 WPS 账号、在高级权限中把人员登记表里的成员分配到自定义角色，并可在申领明细的表单视图中调整字段顺序方便员工填报。

适用场景

• 单位、医院、学校等组织的应急物资仓库管理，需要多人分角色协作录入与审批
• 公益组织救灾物资调度：多物资申领、出入库留痕、关键节点消息提醒
• 也适合作为多维表格权限管理 + 自动化的参考模板迁移到其他台账场景

原始提交内容（点开查看，可复制全文去问 AI）

应急物资管理系统改造完成总结 一、权限管理（4种角色） 已创建4个自定义角色并配置了各表的细粒度权限：

角色 权限配置 系统管理员 所有表 Manage（完全管理） 物资管理员 库存银行/入库/出库/回库 Edit；申请/审批/人员登记/导航/说明 View 普通员工 库存银行 View；申请记录 Edit(仅自己)；审批表 View；入库/出库/回库/人员登记 NoPermission 审核领导 审批表 Edit；申请记录/出库/库存 View；入库/回库 NoPermission 二、多物资申领 新建了 7申领明细 表（id=39），包含以下字段：

关联申请单号 关联到5人员申请记录表 申请物资 关联到1库存银行 物资名称/规格/型号/单位/品牌 自动从库存银行带出（Lookup） 申领数量、备注、明细编号、创建人、创建时间 同时在5人员申请记录表中添加了 申领明细 关联字段。

使用方式：在5人员申请记录表创建一条申请 在7申领明细表创建多条明细，每条选一个物资+数量 一次即可申领酒精、口罩等多个物资。

三、流程提醒（3个自动化流程） 已创建并配置3个自动化流程：

流程名 触发条件 动作 申领提醒审核领导 5人员申请记录表新增记录 发送WPS协作消息 审核通过提醒物资管理员 6申请审批表审批状态=“通过” 发送WPS协作消息 出库通知申请人 3出库明细新增记录 发送WPS协作消息 四、系统使用说明 新建了 系统使用说明 表（id=40），包含8条详细说明记录：

系统概述 角色与权限 物资入库流程 物资申领流程（多物资） 物资回库流程 多物资申领说明 自动化提醒说明 注意事项 需要您手动完成的事项 启用自动化流程：打开文档 点击“自动化”页面 找到3个新流程 点击启用开关 修改通知接收人：3个流程的接收人当前为文档所有者，请在流程配置中修改为正确接收人（审核领导、物资管理员、申请人对应的WPS账号） 分配用户到角色：在高级权限配置中，将人员登记表中的4人分别添加到对应的自定义角色中 申领明细表单视图：可在7申领明细表的表单视图中调整字段顺序，方便员工填报