第64波-多级数据如省市区联动输入，自由配置永不失效

日常使用各大系统过程中，数据录入的规范性一般做得都很不错，本来系统的存在很大范畴就是为了数据和管理的规范性。

在Excel环境中，想得到规范性的数据录入，除非是自行对数据有很深的认识，知道哪些数据是脏乱数据，不轻易在Excel内生成，有意识地去规避它，不然极大灵活性的Excel，在数据录入的操作上简单是一场数据灾难。

前面介绍过单级数据有效性增强功能，已经极大地改善了数据录入不规范的局面，今天Excel再来一波同样无限期待的多级数据联动功能，对类似省市区的数据结构的数据录入尤为管用、好用。

数据录入现状

日常大量的数据录入工作，若非有现成的系统支持，特别是一些部门级别的非公司层面的数据采集等工作，很难于有公司IT方面的支持，开发一个系统来支持这样的数据录入工作。

但这样的场景屡见不鲜，业务的发展永远比系统的支持要来得快、来得复杂。Excel的存在，无疑是这些临时性的小需求的福音，万变不离其中，无论是系统录入，还是Excel录入，其实最终都是生成一份标准数据表格式的数据，然后再从数据源中再加工处理、分析产生后续一系列的报表格式。

巧妇难为无米之炊，没有源头的数据，就没有数据下游的一系列的工作。同样地源头不干净的数据源，必定带出下游无比痛苦的数据清洗、处理等额外工作量。

但源头的录入，就算有系统支持，也是十分枯燥乏味的，相反，如果在Excel环境中，可能还是一种不错的录入体验，起码可以很多的方式来进行数据填充、数据引用、灵活的筛选、排序、条件格式标识等各式各样的操作来辅助完成数据的录入。

接入主题，带多级联动的数据录入

数据多级联动，对数据录入带来效率上的极大提升，同时又保证了数据的准确性。

今天介绍的数据联动录入操作，一般在各大系统里都会提供，但一般来说都是固定不变，不能自由配置的，或者配置的过程异常繁琐。

在现有的VBA代码的方式得到一份有多级数据联动效果的表格，绝非易事，对Excel视频、书籍上常提及的一些技巧性完成多级录入的方式，也是过于复杂，对一般用户也是不够友好，且多级联动貌似也只有二级联动，未能做到更常用的三级甚至某些场景需要的四级联动操作。

Excel催化剂通过插件的方式，给予最大限度的灵活性配置，且可满足最多达到四级的数据联动效果，绝对是市面上最佳的使用体验，没有之一。

具体使用方法

和单级数据有效性类似，提供总开关，用于是否启动多级联动数据规则。

一、提供完整的多级联动配置信息

因插件的实现，程序内部可以做大量的工作，无需像某些Excel技巧那样，把标准的数据源硬生生地转换成一种难于维护的数据结构，多级联动数据源，有多少个级别就有多少列即可，符合人的数据理解和维护逻辑。

多级联动数据源不能有空单元格出现，一般空单元格也是不符合预期的数据源结构，请进行填充处理，如省市都是北京

二、添加多级联动规则

根据提示输入相应内容，配置好多级联动的数据规则，来源于哪里，作用到哪里。

可通过【多级联动规则清单】查看已设置过的规则，同时可对其进行删除或更新多级联动数据源数据。

验证清单是主从表结构，上方为主表，下方为从表，主表记录选择变更，从表也会自动变更至选定规则的联动数据源。

三、在录入区域中直接输入数据

输入从一级开始输入，再二级、三级的顺序。

四、修改已录入内容

因多级联动数据有层次结构关系，若对数据进行修改，特别是对较前一级的数据修改后，其他后面级别的数据就会产生错误。

如原数据为：广东省-广州市-白云区。修改第一级数据为山东省后，广州市-白云区将是错误的数据。现程序也是按此逻辑进行处理，当有修改数据的操作时，最末端的级别修改操作不影响前面级别的操作，若修改前面级别的操作，此级别之后的其他级别的数据将清空（仅清除内容，不清除格式）

五、一次配置，永久生效

和第60波的单级数据有效性一样，此时的多级数据验证规则，同样是一次配置，无论后续保存关闭后再打开，修改工作薄名、工作表名、分享给其他人使用，此规则仍然保留着，无需下次使用再频繁重复设置。具体实现效果可参看第60波文章。

结语

Excel+二次开发，可实现的威力实在非常巨大，能产生的价值也是十分可观。有此多级联动的功能，说实在，可以甩掉许多的系统录入工作，只要再稍加工一下，借助工作表保护、数据有效性验证保护、单选复选等控件辅助，绝对不输于任何一个系统级别的数据录入功能。

数据录入完成后，批量合并汇总，也是可以依赖Excel催化剂前期开发的系统合并功能，一个完整的数据录入、采集、加工、分析全流程，尽在Excel催化剂所提供的系列功能组合中完美实现！

一线人员喜欢、公司成本无增加、工作效率提升显著、数据规范性得以落地、数据准确性得以保障，数据分析开展流畅，一整套的数据应用解决方案已经打通，等着有慧眼的大家来赏识！