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第87波续-【功能优化】Excel催化剂群发邮件功能体验再提升
Excel催化剂当前已实现了两个版本的批量群发邮件功能,一个是纯dotNET轮子完成的,一个是依赖Outlook客户端。两种方式各有所长和各有方便之处,部分电脑两者中都有使用不上,暂时无解,能用上其中之一就好。 在用户的反馈中,也有有提到一些关于此功能的一些优化建议。今天重新再改良了一下,主要有以下
Excel催化剂当前已实现了两个版本的批量群发邮件功能,一个是纯dotNET轮子完成的,一个是依赖Outlook客户端。两种方式各有所长和各有方便之处,部分电脑两者中都有使用不上,暂时无解,能用上其中之一就好。
在用户的反馈中,也有有提到一些关于此功能的一些优化建议。今天重新再改良了一下,主要有以下几点的优化。
一、提前预览功能的另一种实现方式
部分用户提到想有提前预览的功能,例如Outlook版本邮件群发,想先把生成的新邮件以草稿的方式保存一下供检查,没问题再发送。
这样的思路,会增加不少复杂度,因为所有操作都是程序产生,当前不采纳这种方式,改为使用自己的邮箱发送一个测试邮件,收到邮件观察有没异常的方式。
为满足这个类似预览的效果,重点优化了以下两点:
1. 邮件发送清单,只发送非隐藏行的记录。
基于这个原理,只需先筛选自己的邮箱,处于显示状态,然后发送测试邮件,没问题,即可所有待发送邮件清单全部显示,再正式发送。
2. 邮件正文模板可保存上一次操作。
因邮件正文部分,需要编辑排版的幅度较大,如果测试邮件发送后,在正式发送时,又重新排版一次,一来繁琐,二来可能二次排版后,和原先的不一,产生了实际发送和测试发送不同的效果。
此次小优化,将可保存上次的正文模板。
在非Outlook方案中,增加一个按钮【调出上次使用正文模板】。
而在Outlook方案中,直接将正文保存一份到草稿中,发送正式邮件时,打开草稿即可。


二、Outlook正文嵌入图片发送失败修复
这个问题纠结了许久,这一次终于得以修复,大快人心,此时的Outlook版本批量群发邮件,接近完美,特别是对企业内部的发送场景来说,甚至可以批量发送一些邮件组如某部门的邮箱,供此部门所有人接收,这些能力是基于Exchange邮件服务器实现。可能可以用自己的通讯录昵称来发送等,暂时没环境测试。
[!NOTE] 因邮件营销泛滥和图片影响带宽的原因,很多网页版和邮件客户端对正文嵌入图片的处理方式不一,不要太依赖于邮件正文的图片排版,否则可能发送出去,用户不同方式查阅邮件,最终可能看到的是图片被屏蔽的情况。可多使用图片附件的形式,并支持图片附件显示在正文末尾的效果。
三、非Outlook版发送配置界面提示更丰富
将鼠标悬停到某些有疑惑的输入框处,会跳出提示框,例如以下的用户名。
非Outlook版增加了此用户名参数以应对不同邮箱规则,例如当前发现的QQ邮箱和QQ企业邮箱,对用户名的定义不同,当需要某些特定邮箱发送时,最好自己查阅相关邮箱说明,将其填写准确。
在Outlook版本中,天然是已登录状态,没有这些烦恼。
