第32波-空行空列批量插入和删除

批量操作永远是效率提升的王道，也是Excel用户们最喜欢能够实现的操作

虽说有些批量操作不一定合适Excel的最佳实践操作，但万千世界，无奇不有，特别是在国人眼中领导最大的等级森严的职场环境下。

Excel催化剂迎合大众需求，特推出对行或列的批量插入和删除操作，希望能够惠及部分在恶劣的职场环境下的表哥表姐们。

有此功能，不代表鼓励去做类似的批量操作，此类操作有太多的糟糕后果等着收拾。

业务场景

在数据源中对表格插入若干个空行或空列，可能为了再输入内容，可能已经把数据源当作报表来排版了。

在报表层面的无论插入空行还是合并单元格，倒不是太大的问题，因报表层是数据利用的最上层，很少再有其他的分析基于报表层来加工得到。但数据源里随便插入空行空列、合并单元格，那真是灾难的事情。前面写过一篇吐槽文有详细展开，有兴趣可以翻看下。

当然接手一个烂表格， 有些批量化的数据修整功能倒还不错，所以对一个Excel深度用户来说，估计批量删除空行这样的操作更为常见，接手一些小白做出来的表格，没这么几下批量删除空行，实在没法进行下一步操作。

具体功能

在插件里，分出对行和对列的操作，一般来说，对行的操作更频繁一些，原理是一样的。都区分了只是按选区来插入或删除还是按整行/列来插入删除两类。

这里的选区即是工作表上已选定的单元格区域，请提前对隐藏、自动筛选的单元格进行显示

批量插入空行，按选区

1. 先选定要插入的区域

2. 点击插入空行(选区)按钮

3. 提示输入要插入的空行数量

   

批量插入空行，整行插入

操作步骤和上面按选区的类似，重点演示下插入后的效果

删除空行，按选区

同理，删除的过程也和插入的过程类似，区分是整行删除还是只删除选区部分，其他内容不删除。

操作步骤为：

1. 选择包含空单元格的区域

2. 点击删除空行(选区)按钮

   

删除空行，整行删除

操作方式和上述按选区类似

插入或删除空列的操作和空行的操作类似，这里不再重复说明。

总结

本篇简单实现了一些批量操作空行空列的操作，对于正规军来说，这些操作并不多，但工作中难免接手许多其他人所做的表格，这些表格不规范时，就有很大的场景需要用到这些的步骤。

同时可能有某些领导癖好，就喜欢搞这些插入空行的排版，也是害死不少表哥表姐后续的分析工作。也无形中增加了这些不合规的需求带来的工作量，有此篇的批量操作，可以对此类工作有所缓解。

最后报表层面的插入空行、空列，如排版工资条、标签数据之类的需求，其实大可以用Excel催化剂在第13波里推出的批量生成自由报表功能，灵活定制自己所需的报表样式，这些空行的设定也可在模板中设定好，程序自动生成不同记录间保持有空行。