学习笔记（第四期）

Excel催化剂使用功能 学习笔记

第四章  快捷操作

第6节 文本处理

Excel单元格内的数据大类上分为文本型和数值型，再加上不太常用到的影响不大的错误类型、逻辑类型。处理好数据是文本类型还是数字类型尤为重要。例如身份证号码，需要将其标注为文本类型，即文本型的数字。而日期，时间，最终其实是数字的变体，可以最终转换为数字，如果没有按正确的方式输入，最终Excel无法正确识别为数字，也必然会带出一系列的问题来。

3.6.1****文本转数值、数值转文体

数字可以表示为数值和文本两种，文本型数字不能进行计算汇总，需转换为数值，而身份证类的数字，最好保存为文本，防止15位数据有效性原因丢失数据精度。

操作步骤：选中要转换的单元格区域，点击相关功能即可。

文本转数字

3.6.2****显示转文本

有时对数值进行了数字格式的设置，使原本的数字在显示层面表现不同，若想重新存储显示层面的数据，可用显示转文本实现。

3.6.3****公式转数值、公式转文本

对单元格公式得到的值要转化为数值或文本，便于下步统计分析，让表格不再因公式利用单元格或数值的变化而发生变变，可进行了公式转数值、公式转文本。

3.6.4****公式转数值、公式转文本

选中要转化的区域，点击尾负转前负后，可以将负号批量转化在数字前。如下图：

3.6.5****全角转半角

选中要转化的区域，点击该子功能后，可以将全角符号批量转化半角符号。

3.6.6****文本插入

前面插入、后面插入也好理解，不细说。中间插入可从右边数起第几位开始插入，算是个小特色。

3.6.7****空值清除

如选择了“否”，则所有内容及格式都清除。

3.6.7****文本清除

有按内容类型清除和文本位置清除两种。快速清除和位置清除是互斥关系，一次仅能处理其中一。一般建议用一下清除【非可见字符】就差不多，其他的数据，建议用自定义函数来提取出来或清除，Excel催化剂有一整套非常好用的正则自定义函数，值得你投入时间学习正则的知识。

另外的位置清除，杀伤力较小，也较可控，对规则数据清除效果也不错。

3.6.8****正则处理

在字符串处理的世界中，没有比正则表达式处理更合适的了，若想从各种奇葩的文本字符串中找寻想要的信息，最好还是静下心来，学习掌握下正则表达式。

(1)左侧正则表达式匹配Pattern记录表:方便对曾经使用过，或收集回来有复用价值的Pattern匹配字符进行记录，方便再次调出使用。可以写上自己理解的标识描述文本。填写完内容按回车即可保存。 若需调用，双击Pattern内容的对应的行单元格位置，即可自动把内容存到右则的【正则Pattern参数】区。

(2)正则表达式Options设置:此处的Options，用于辅助Pattern内容的设置，如提取英文时，是否忽略大小写，如果勾上，就可以在[a-z]这样的表达式上，无论大小写都进行匹配，具体可百度学习下细节。

(3)匹配区域选择:因文本处理为破坏性操作，正则也很难一次性保证书写正确，可先用【匹配区域选择】，查看下写的Pattern和Options配置，是否和预期想要匹配的相符，对应到相关的单元格上被选择出来。

(4)保留匹配字符:此处为正则匹配到的内容，重写到单元格内覆盖原内容，并且匹配只会对首次匹配到的内容进行重写，例如：内容为：中国人真是牛B，能在中国活着就是牛。匹配Pattern为：[\u4e00-\u9fa5]+,只会匹配到【中国人真是牛】，被B隔开的第2组【能在中国活着就是牛】不匹配。 最终重写到单元格中也只有【中国人真是牛】，想更灵活地匹配，建议使用Excel催化剂的正则自定义函数实现。

(5)替换匹配字符:此处为把匹配到的文本，替换为【正则替换参数】，若留空将进行删除操作，替换为空字符就是删除了原匹配到的内容。 替换功能会把所有匹配到的内容组都进行替换，和上面保留匹配字符的仅取首次匹配到的内容不同。如上例中，匹配中文，替换为空，将只剩下【B】字。

3.6.9****正则查询

此为快捷操作调出任务窗格显示Pattern字符串列表，可用于自定义函数编写时调用。 只需鼠标双击Pattern内容列的对应行位置，即可把内容保存到剪切板内，写正则自定义函数时可粘贴出来使用。

第7节 增删合并

主要包含合并单元格相关、行批量增删、列批量增删三个部门。

3.7.1****批量取消合并赋相同值

 Excel原来的合并单元格样式，公式引用后发现，仅有首个单元格有值。使用过程中，尽量选择有合并单元格，需要取消合并单元格的区域，不要全选表格等操作，否则程序遍历单元格太多可能会假死机。批量取消合并单元格并赋值，原合并单元格区域内的所有单元格相同的原内容。

3.7.2****批量合区域相同值－按行（或列）－留空

按行（或列）的顺序由左而右（或上而下）对比判断相同的内容，将相同的合并在一起；如同时选中多行(或多列)，则多行（或多列）相同的单元格亦合并在一起；合并后的效果与Excel原生功能逐个合并后属性相同，合并单元格内仅首个有内容。

3.7.3****批量合区域相同值－按行（或列）－全满

和以上操作类似，一次可多选多列，全满填充的方式为，所有单元格保留原来的值不变，使用外部函数引用时不受影响。（左图为留空、右图为全满）

 

3.7.4****空行空列批量插入和删除

在插件里，分出对行和对列的操作，一般来说，对行的操作更频繁一些，原理是一样的。分按选区插入或删除、按整行/列来插入或删除两类。这里的选区即是工作表上已选定的单元格区域，请提前对隐藏、自动筛选的单元格进行显示。

3.7.4.1批量插入空行，按选区操作方法：

（1）先选定要插入的区域；

（2）点击插入空行(选区)按钮；

（3）提示输入要插入空行数量；

（4）在选定区域每个单元格下面各插入了空单元格。

3.7.4.2批量插入空行，按整行操作方法：

（1）先选定要插入的区域；（同上）。

（2）点击插入空行(选区)按钮；（同上）。

（3）提示输入要插入空行数量；

（4）在选定区域每个单元格下面各插入了空单元格。

3.7.4.3批量删除空行，按选区

删除的过程也和插入的过程类似，批量删除空行（选区）只删除选区部分，其他内容不删除。操作步骤为：

（1）选择包含空单元格的区域；

（2）点击删除空行(选区)按钮；

（3）空行单元格区域已删除。

3.7.4.4批量删除空行，按整行

批量删除空行（整行）将整行删除，操作方法同上，效果如下图。插入或删除空列的操作和空行的操作类似，这里不再重复说明。

                  今天到此，下期再写；望群友参与接龙。

初步想法与希望：

1.计划按Excel催化剂工具栏上6大工具组及子工具项为依据，对自己学习笔记的章、节进行划分，参照李老师写的功能介绍进行逐个整理。2.由于个人是个小白用户，不懂英语，更不懂VBA、M语言、SQL等，平时也不太会用到网页抓虫等高级功能，可能只整理自己能理解、会用到的功能项。3.真心谢谢李老师无私的为我们提供了此插件，解决了我们工作中许多难题；也真心希望群友们能进行接龙，特别是对像我这样小白用户不会使用、无好理解的功能的讲解。

2021/01/03  大理