公文排版Word插件：一键格式排版与AI校对

作品简介

公文排版插件是按公文格式要求开发的 Word 效率工具：一键格式排版、一键删除文字间空白与空白行、一键转换不同字体，并可快速进行公文 AI 校对。作者从天天面对公文重复排版的实际场景出发，把刚需长尾功能做成了功能区的分组按钮。

从界面可以看到完整的功能布局：排版组提供页面设置、中文缩进、段落顶格、公文标题、正文、字体字号（默认仿宋_GB2312 三号）与排版下拉菜单；加粗组支持一键指定词/句加粗、楷体加粗转化与取消加粗；整理组提供删除全文空行、删除图形、英文符号转汉语、删除页眉横线；插入组可一键插入页码、单位与日期；另配 AI 智能校对、本地校对与字体更改菜单。

核心亮点

• 一键公文排版：页面设置、中文缩进、段落顶格、公文标题、正文样式一次到位
• 全文清理：一键删除文字间空格、多余空行与全文空行，还能删除图形、页眉横线
• 字体一键互换：仿宋_GB2312 ↔ 仿宋、楷体_GB2312 ↔ 楷体、方正小标宋 ↔ 黑体等公文常见字体转换，也支持指定字体更改
• 智能加粗：一键指定词、指定句加粗，楷体加粗批量转化，一键取消加粗
• 公文要素插入：一键插入页码、单位与日期，并可设置单位与日期、生成议题标注
• 符号规范：全角/半角标点转换、英文符号转汉语、编号转文字、清除图片
• AI 校对：内置 AI 智能校对与本地校对双通道，可在提交前把关公文文字

技术与工具

• 实现方式：Word COM 插件（wordcom），自定义功能区按钮 + 下拉菜单
• 开发方式：办公智能体工具（WorkBuddy/Trae Work/Kimi Work/千问办公等）+ 国内顶级 AI 模型

开发过程

功能实现本身不复杂，开发中最花时间的是把需求讲清楚：作者与 AI 来回沟通、反复折腾才把各项排版规则确认下来，最终完成工具。

适用场景

• 党政机关公文排版：字体字号、缩进、页码、单位日期等要素标准化
• 企业行政文档格式统一，批量清理多余空行、空格与符号
• 公文提交前的 AI 智能校对与本地校对

原始提交内容（点开查看，可复制全文去问 AI）

按照公文格式要求，实现一键格式排版，一键删除文字间空白，以及空白行，可以一键转化不同字体；可以快速实现公文AI校对；