WPS多维表格样品库存与寄样跟进系统：AI对话脚本开发

作品简介

这是一套给工厂样品房搭建的库存管理与寄样跟进系统，跑在 WPS 多维表格上。样品数量不多、几年累积的数据量也有限，专门上一套系统既麻烦又没必要，多维表格恰好完美契合这类需求。

系统按业务拆成多张数据表：商品管理、入库记录、出库记录负责库存流转，项目表、任务表、子任务表负责寄样与项目跟进，并配备甘特视图跟踪进度。

整套系统的自动化靠 AirScript 脚本驱动，但作者并未在 WPS 原生脚本编辑器里逐个维护，而是借助李老师的 WPSdbsheet skill，全程与 AI 对话完成脚本的创建与管理。

核心亮点

• 样品库存全流程：商品管理、入库记录、出库记录多表联动，覆盖库存录入、统计与动态更新
• 寄样跟进管理：项目、任务、子任务三级表记录寄样流程，甘特视图直观呈现进度
• AI 对话建表推数：借助 skill 全程人工对话实现创建表、推拉数据、计算数据，不再手动复制粘贴
• 脚本批量生成：数据网关、批量填充、甘特图修复等几十个脚本由 AI 生成拉取，无需逐行手写
• 脚本工程化管理：原生脚本编辑器难以管理大量脚本，改用 AI IDE 统一管理脚本文件，编辑器基本不用打开
• 轻量低成本：不需要专门采购系统，多维表格即可承载小数据量的管理需求

技术与工具

• 平台为 WPS 多维表格，自动化基于 AirScript 脚本（JavaScript 语法）
• 开发方式为借助 WPSdbsheet skill 与 AI 对话生成脚本，脚本文件在 AI IDE 中统一管理
• 涵盖数据网关（@前缀+按字段名逐个读取）、批量填充、示例数据填充、甘特图修复等多类脚本

适用场景

• 小型生产企业：样品房、车间物料出入库等数据量不大的轻量库存管理
• 中小商家流转业务：样品寄送、客户赠品发放等需要跟进追溯的场景
• 财务与运营人员：不懂编程也能通过 AI 对话搭出自动化表格系统，摆脱复制粘贴

原始提交内容（点开查看，可复制全文去问 AI）

给工厂的样品房做了一个库存管理系统和寄样的跟进管理, 样品的数量其实不多, 数据量几年也没多少, 专门在系统处理挺麻烦又没必要, 多维表格真的是完美契合需求.