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个人永久性免费-Excel催化剂功能第106波-重新定义使用Excel功能方式
互联网知识大爆炸之后,现在人脑已经不够用了,同样地Excel催化剂功能也大爆炸到100+大主题的功能,现在连作者自己都不记得究竟有哪些功能可用。 所以,大半年来,Excel催化剂不敢出新功能,直到完成了此篇的极致化的功能使用方式后,才重新上路,再战下一轮的100+波。 传统和现代的菜单式功能布局已经
互联网知识大爆炸之后,现在人脑已经不够用了,同样地Excel催化剂功能也大爆炸到100+大主题的功能,现在连作者自己都不记得究竟有哪些功能可用。
所以,大半年来,Excel催化剂不敢出新功能,直到完成了此篇的极致化的功能使用方式后,才重新上路,再战下一轮的100+波。
传统和现代的菜单式功能布局已经到天花板了
在OFFICE2007后,采用了Ribbon的菜单方式替代传统软件的菜单方式,本想应该可以解决快速找寻特定功能的痛点,没想到,连Excel催化剂这样一个第3方小开发者开发出来的功能,都已经将功能区菜单填得密密麻麻,用户想找某个功能,非常困难。

相信现在的Excel教程中,仍然大量存在教别人怎么去记住某个快捷键,甚至还做了个快捷键大全之类的图片。
既然是快捷键,为何还需要努力去记住它呢?不能记住的,换言之,就是不常用的,要让人记住不常用的东西,这不是反人类么?和当年中考、高考背马克思主义、毛泽东思想有何差别?

生新定义如何去使用Excel原生功能及Excel催化剂功能
没错,能够用搜索解决的事情,就少用脑筋去死背,常用的也已经潜意识般地记住了,不常用的,就该去忘记它,要用时再用搜索的方式找回来。
查资料可以用搜索引擎,查Excel功能,为何就不能用搜索?
其实高版本的OFFICE也意识到这个问题,而推出了搜索栏,没记错的话,从OFFICE2016起有了。

不过非常遗憾的是,原生的这个功能,并非全能,例如搜索个常用的照相机功能,没结果。
最麻烦的是,低版本的用户永远没有这样的福利用得上。

轮到Excel催化剂出场了,功能有多强大,先上个动图感受下。
除了搜索功能外,Excel破天荒地让搜索函数成为可能,同样地原生的搜索函数也是有,但也是鸡肋功能,大家都知道。
但此处的搜索函数,仅限于Excel催化剂开发的自定义函数,即电脑上运行了【自定义函数ByExcel催化剂.xll】这个文件后,才能起作用。至于怎么安装自定义函数,已经已经有文章说过,不会时再群里问吧。
同样地这样的功能,需要动图来感受才知其震撼性。
同样地,为了照顾低版本不能用搜索原生功能的不足,和就算有高版本,也不能搜索出想要的功能如照相机时,Excel催化剂也提供搜索原生功能的。
另外,如果对所有功能清单有兴趣时,不妨遍历出来,在单元格列表上查看,搜索功能可能有部分不显示出来。这个是第78波就介绍过,菜单改了个位置。


除了搜索还有快捷键自定义
单反相机和普通相机区别在哪里?单反相机可以自定义呀,快捷键一般来说都是程序写死的,非常不人性,想用的功能,快捷键不好按,或不常用的功能占用了好记的快捷键。
这些问题都不用愁,Excel催化剂这次玩大的,完全开放自定义操作。
下面图片就是自己指定某个功能方法名(方法名从上文说到的遍历功能清单中可找到),然后自己定义个快捷键,键盘键按下某个键就会自动输入成图片的展示形式。
最后为了防止和某些程序快捷键冲突,可以要用时再开启,打勾最后一栏启用。

图中就定义了数字转文本,快捷键是CTRL+SHIFT+B,文本转数字,快捷键为CTRL+SHIFT+V
快捷键自己定义,就不怕不记得,这才是真正快捷键的管理之道,而不是一味地死记硬背!
结语
Excel催化剂,完成了100+的大主题功能,并非每个功能,每个用户都用得上,真正的最佳使用方式,莫过于,想用时,搜索下,是否有相关功能,不用时,再多功能也不会有恐惧症反应。
搜索依赖于功能关键字的描述的丰富性,有意愿的粉丝们,不妨一同参与下,觉得Excel催化剂功能描述不全面的,帮忙补充下,让其他人可以更友好地使用上,可以署上您的大名。
除了从搜索功能上搜索外,强烈建议下载Excel催化剂整理的100+功能文章集合,有WORD和PDF版本,通过搜索文章关键词,快速锁定功能使用方法及菜单名称。
完成了功能搜索篇,Excel催化剂重新出发,向下一个100波前进,欢迎继续关注。
系列文章
Excel催化剂100+大主题功能梳理导读
一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出,调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版,补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理,最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
第64波-多级数据如省市区联动输入,自由配置永不失效
第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
第66波-数据快速录入,预定义引用数据逐字提示
第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇
第69波-打造最专业易用的商务图表库
第70波-工作薄外部链接维护管理
第71波-定义名称管理器维护增强
第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手:快速录入窗体辅助录入
第73波-数据转换:单行多项目转多行单项目
第74波-批量排版格式利器,瞬间美化表格
第75波-标签式报表转标准数据源
第76波-图表序列信息维护
第77波-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签
第78波-功能大爆炸下如何找到所需的功能
第79波-自动及手动备份功能,比Onedrive还好用
第80波-按条件查找数字,扩展原生查找功能
第81波-指定单元格区域内容及公式填充
第82波-复制粘贴按源区域大小自动扩展收缩目标区域
第83波-遍历文件夹内文件信息特别是图像、音视频等特有信息
第84波-批量提取OUTLOOK邮件附件
第85波-灵活便捷的批量发送短信功能-使用腾讯云接口
第86波-人工智能之图像OCR文本识别全覆盖
第87波-将批量发送邮件做到极致化,需借力Outlook
第88波-批量提取pdf文件信息(图片、表格、文本等)
第89波-批量多图片转PDF
第90波-xml与json数据结构转换表格结构
第91波-地图数据挖宝之行政区域信息实时下载(含经纬度)
第92波-地理地址与经纬度互转功能
第93波-地图数据挖宝之两点距离的路径规划
第94波-地图数据挖宝之搜索地图上的各种兴趣点数据
第95波-地图数据挖宝之IP地址转地理地址及不同经纬度版本转换
第96波-地图数据挖宝之全国天气查询
第97波-快递单号批量查询物流信息
第98波-零代码零距离轻松接触并拥有金融大数据
第99波-手机号码归属地批量查询
第100波-透视多行数据为多列数据结构
第101波-批量替换功能(增加正则及高性能替换能力)
第102波-批量上传本地图片至网络图床(外网可访问)
第103波-批量打开多文件或多链接
第104波-批量选择多种类型的图形对象
第105波-批量调整不规范的图形对象到单一单元格内存储