【实战案例】做好数字化管理工作，从一张房租收款单开始

数字化管理，可用的地方太多，五一期间，自己家里的小出租屋，二房东不做了，自己亲力亲为，做起了收租公的工作。

当然生活无处不数据，一个小小收租的工作，看我如何将它自动化管理起来。

原来的出租屋的收据，如下：

改造后的使用Excel表做的一个费用确认单：

将数据的录入工作减少到最低，录入本月的电表和水表的快照数据。自动根据上月的数据完成这个单据的制作。

因为是自用型的缘故，没有做过高的抽象化和产品工具化的深度制作，只用了几段VBA代码来驱动整个自动化流程。

最终实现的效果是，批量生成一批确认单图片，然后一个个给租客发送这个图片用于核对费用，租客无误后，微信转账付款完成整个收款过程。

当然如果更自动化一点，可以弄个RPA，自动向指定用户发文件，不过当下的前提是小出租屋，只有20户不到，不搞太复杂，未来觉得这一步不想复制粘贴了再搞搞。

VBA代码就是用了Chart对象的导出图片功能，如果用VSTO的话，导出图片更轻松一些，直接剪贴板内容保存为图片即可。

不过整个模板构造还是一个不错的学习案例，有兴趣的，可以到知识星球下载研究。案例复杂点在于如何将上月的数据获取到，并且对本月的数据处理完好，存放到历史数据中，供下次调出上月数据来使用。

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